Cztery kroki weryfikacji
Wejdź do wykazu podatników VAT
Biała lista jest dostępna bezpłatnie na rządowym portalu. Możesz też weryfikować dane przez API, jeśli robi to za Ciebie program.
Wpisz NIP kontrahenta
Wyszukaj firmę po numerze NIP (lub numerze rachunku). Zobaczysz status VAT i zgłoszone rachunki bankowe.
Sprawdź status i rachunek
Upewnij się, że kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, a numer konta z faktury znajduje się w wykazie.
Zapisz dowód weryfikacji
Zapisz datę i wynik sprawdzenia (wykaz pozwala wygenerować potwierdzenie). To Twój dowód należytej staranności.
Automatycznie Zamiast wchodzić do wykazu przy każdym przelewie, program może sprawdzać kontrahenta i rachunek przy wystawianiu faktury — tak działa moduł faktur i płatności w Mizzox (weryfikacja białej listy i dane z GUS).
Na co zwrócić uwagę
- Numer konta z faktury musi zgadzać się z rachunkiem w wykazie.
- Status VAT — czy kontrahent jest czynnym podatnikiem.
- Data weryfikacji — najlepiej tuż przed przelewem.
Najczęstsze pytania
Czy weryfikacja na białej liście jest darmowa?+
Tak, wykaz podatników VAT jest publiczny i bezpłatny. Płatne bywają jedynie narzędzia automatyzujące masową weryfikację wielu kontrahentów.
Na jaki dzień sprawdzać rachunek?+
Najlepiej na dzień zlecenia przelewu — to ten moment liczy się dla oceny, czy rachunek był w wykazie. Dlatego weryfikację robi się tuż przed płatnością, a nie tygodnie wcześniej.
Czy mam dowód, że sprawdziłem?+
Tak — wykaz pozwala pobrać potwierdzenie weryfikacji z datą. Warto je archiwizować, bo to dowód dochowania należytej staranności.